Ha újra felgyúlnak az irodai fények

February 15th

A vírus jött, látott, de nem győzött, viszont számtalan területen változást követelt. A vakcina hírére egyre közelebb került a társas érintkezés és ezzel együtt az újbóli munkába járás lehetősége. De milyen lesz az irodai élet ezután? Ha négy gyönyörű ‘magyar’ szóban kellene összefoglalni a jövő munkahelyének irányzatait, akkor a flexibilis, agilis, hibrid és virtuális kifejezéseket használnánk, de persze a home office is velünk marad.

A vállalatok feladata most az, hogy kiértékeljék az elmúlt év tanulságait és lefektessék egy olyan új, a korábbinál optimálisabb és fenntarthatóbb működési rend alapjait, ahol a hatékonyság és a munkavállalói jólét kéz a kézben járnak.

Hogy irodára szükség lesz-e, az a legtöbb cég esetében megkérdőjelezhetetlen. A vállalati kultúra és csapatkohézió sokkal kevésbé adható át és tartható egységben a valós, közös térben eltöltött érdemi idő nélkül és a fókuszált munkára sem jelent minden esetben megoldást az otthoni környezet. Egy ideális világban márpedig mindennek megvan a maga helye és ideje.

A továbbiakban sorra vesszük, hogy milyen lehetőségek közül választhat egy vezető, ha pozitív változást szeretne előidézni cége és kollégái életében, ezután a kihívásokkal teli időszak után.

Változatlan irodaméret, új funkciók

A korábban népszerű open office koncepciót az ún. tevékenység alapú térszervezés váltja fel. Ennek a lényege, hogy mindenki ott végzi a munkáját, ahol az az éppen ellátott feladata szempontjából a legideálisabb. A dedikált és flexibilis munkaállomások száma a kollégák aktuális igényei és az elvégzendő feladatok jellege szerint alakulnak. És mit fogunk csinálni ezekben az újhullámos irodákban? Személyes interakcióba lépünk, találkozunk, gondolkodunk, szakmázunk, eszmét- és tapasztalatot cserélünk, és olyan koncentrált csapatmunkát végzünk, amit magányosan lehetetlen. Aki tehát jelenlegi irodája átszervezésén gondolkodik, tervezzen több szociális teret, brainstorming céljára alkalmas társalgót és tárgyalót, illetve könnyen alakítható, szellős munkaállomásokat, ahol az egy főre jutó négyzetméter jóval meghaladja a vírus-időszakot megelőző előírást. A munkatér ezáltal átalakul, új funkciók jelennek meg válaszul az új igényekre, de az irodaterek mérete nem csökken.

>> Innovatív ötletekkel és személyre szabott tanácsadással támogatunk abban, hogy kreatív és fenntartható módon alakítsd közösségi, illetve munkatereidet.

Csökkenő irodaméret, váltott műszak

Az előrejelzések szerint a home office adta szabadságot mind a munkáltatók, mind a munkavállalók egy része nehezen engedi majd el, így alapvetően azzal érdemes számolni, hogy bizonyos mértékben ezután is része marad az életünknek. A rotációs alapon, a kollégák váltott irodai jelenlétével működő beosztás bevezetésével, egyes cégeknél még az is kiderülhet, hogy nincs szükségük akkora területre, mint korábban. Egy jól átgondolt munkarenddel és térszervezéssel tehát még az irodaterület és ezáltal a bérleti költségek is csökkenthetők.

>> Hibrid iroda modellünk segít neked abban, hogy megteremtsd kollégáid számára a tökéletes összhangot az irodai és távmunka között.

Iroda nélkül, virtuálisan

Azon cégek pedig, akik számára a vírus nagy tanulsága, hogy kollégáik a home office bevezetésével a korábbihoz hasonlóan, vagy még jobban teljesítenek, egyáltalán nincs szükségük állandó fizikai térre. Nekik is elengedhetetlen azonban egy cím, ahova cégük székhelyét bejegyeztetik, ahol postájukat és csomagjaikat nap mint nap átveszik, és igény esetén lehetőségük van arra, hogy professzionális és stílusos irodai környezetben tárgyaljanak. Ekkor lép életbe a virtuális iroda és székhelyszolgáltatás, mint a fizikai teret helyettesítő megoldás.

>> A Loffice székhelyszolgáltatását választva a jogszabályi követelmények messzemenő betartása mellett maradhatsz fent az üzleti térképen, Budapest szívében.

Érezhető, hogy a cégvezetők, beruházók és ingatlanfejlesztők már realizálták ezen fenti lehetőségeiket, és keresik a módját a költségek, funkciók és működés optimalizálásának. A Loffice-hoz az utóbbi hónapokban több megkeresés is érkezett. Ezek egy része már meglévő irodaterek átstrukturálására, a munka- és közösségi terek ésszerű kialakítására vonatkozik. Másik része pedig még épülő ingatlanok újfajta iroda-üzemeltetési koncepciójának kidolgozását és megvalósítását célozza.

Általánosságban elmondható, hogy még mielőtt újra felgyúlnak az irodai fények és a kollégák teljes létszámmal visszatérnek dolgozni, érdemes a fenti opciókat mérlegelni és egy alapos irodatér átvilágítást (office space audit) végezni.

A piaci trendeket vizsgálva megállapítható, hogy a poszt-pandémiás időszakban a vírus pozitív hozományaként lazulnak az irodai keretek és egy szabadabb, flexibilisebb, a tényleges teljesítményt, és az egyéni igényeket még inkább fókuszba helyező munkahelyi kultúra köszönthet ránk.


Akik még így gondolják:

PORTFOLIO INGATLAN http://bit.ly/3pLPbkX

VILÁGGAZDASÁG https://bit.ly/3scjJy2

AZ ÉV IRODÁJA BLOG https://bit.ly/37HwQzn

További hírek

Már csak egy ugrás Ausztria

May 28th

Mulatschak - mulatság, Bussi - puszi, Hotter - határ. Közös múltunk és kifejezéseink már most összekötnek minket. A távolság szinte átugorható, melyhez a kezdő löketet ezúttal a Loffice csapata adja. Június közepén, Business Jump néven startol az osztrák és hazai piacra lépést támogató üzleti szolgáltatásuk. A mindkét országban jelen lévő közösségi iroda célja, hogy elősegítse a magyar vállalkozások határon túli terjeszkedését, valamint a külföldi cégek belföldi indulását.

5+1 ok, amiért érdemes coworking irodában dolgozni

May 13th

Ha már egy ideje kacérkodsz a coworker létforma gondolatával, akkor most eljött az idő, hogy tegyél egy próbát és megtapasztald, neked való-e! 🙂

Munka határok nélkül, avagy dolgozz szabadon!

April 23rd

A Loffice Coworkid Alapítvány április 29-i #énjövőm workshopjának témája a távmunka, mely sosem volt még ennyire aktuális.

Találd meg a jövőd a social médiában!

March 25th

Próbálsz eligazodni az online világ és a social media marketing útvesztőiben? Termékedet, szolgáltatásodat, ötletedet szeretnéd eljuttatni minél több emberhez, de nem tudod, hogyan használd ehhez a közösségi média csatornákat? Tarts velünk március 25-én!

Online vagy személyesen - milyen lesz a vírus utáni céges világ? Megszerették a cégek az online tárgyalást?

February 1st

A cégek több, mint fele jelezte egy magyar tanulmányban, hogy több online tárgyalást fog tartani a vírushelyzet után is, de a személyes találkozásokra is szükségük van.

Elindult az Év Irodája verseny

January 4th

Alaposan megmérettetjük magunkat az Év Irodája versenyen. Legújabb központunkat 4 kategóriában is neveztük.

Koffeinben gazdag időszak elé néz bázisunk, beköltözött hozzánk a Nespresso Professional csapata!

November 26th

5+1 kérdés erejéig elcsíptük Kiss Pétert, és megkérdeztük arról, hogy milyen az élet a Loffice-ban, szerintük.

Tegyünk jót, együtt!

November 25th

A Loffice és a Coworkid Alapítvány az elmúlt évekhez hasonlóan idén is veled együtt szeretné szebbé tenni az arra rászorulók karácsonyát.

Az ingatlanpiac átalakulóban van. Milyen válaszokat tud adni egy családi vállalkozás ezen változásokra?

November 24th

A Mastercard-dal - amellett, hogy Paulay Ede utcai loftunk bérlői - mindig nagy öröm a közös munka. Nemrég felkértek minket, hogy csatlakozzunk be az egyik izgalmas projektjükbe, amit a Corvinus Egyetem CEMS képzésében résztvevő diákokkal közösen folytatnak. Mi pedig boldogan álltunk elébe!

Próbáld ki te is, milyen a jövő munkahelye!

November 10th

Családbarát nagyvállalatok, figyelem! Itt a Loffice és a Coworkid Alapítvány Hibrid Munkamodell Programja, aminek keretén belül most ingyenesen lehetőséged van megtapasztalni csapatoddal, milyen a jövő munkahelye!

Sunset jóga a tetőteraszon

October 8th

Indítsd a hétvégét egy közösségi testmozgással a Loffice tetőteraszán! Téged is vár szeretettel a Muditayoga oktatója és egyben barátunk, Lőwy Noémi és a Loffice csapata!

Loffice Talks - Egy podcast a közösségről

September 30th

Hangolj a Loffice legújabb podcast csatornájára, ahol rendszeresen új kiadással jelentkezünk! Rövid, de velős beszélgetések aktuális témákat feszegetve- a közösség szemszögéből.

Művésztitok #7

March 25th

Légy Te is "art detektív" és fejtsd meg a vizuális rejtvényeinkbe bújtatott művészeket! Az Artmagazin és a Loffice közös játékra invitál téged...

Közösségi irodák világnapja: a sokszínűség ünnepe

July 30th

Próbáld ki te is a kapcsolódás, a kooperáció és a megosztás előnyeit!

Kertavató Közösségi Brunch

July 6th

Megköszönve mindazoknak, akik az új bázisunk felépítésében segítségünkre voltak, szeretettel várjuk közösségi tagjainkat és barátainkat egy igazi nyári, kertavató közös reggebédre a Salétrom utca 4. udvarán.

Nyár, bor, Kristinus

July 2nd

Élvezd a napsütést, a friss levegőt, a kiváló borokat, a Balaton langyos hullámait és a 20% @Loffice kedvezményt szobafoglaláskor, egész nyáron a Kristinus Borbirtokon.

A klasszikus iroda már a múlté, érkeznek a hibridek!

May 26th

Épületek ezrei panganak az ürességtől, mióta a kollégák nagy része távmunkára kényszerült. A kialakult helyzet ráébresztette a cégeket arra, hogy bár a home office alkalmas lehet arra, hogy irodabérleti költségeiket és tereik méretét csökkentsék, viszont minőségben, designban és szolgáltatási portfólióban nem feltétlenül kívánnak alább adni.

Elköltöztünk! Minden, amit tudnod kell

April 19th

Ahogy azt már biztosan hallottad, budapesti bázisunk új helyszínre költözött. Több, mint 10 éves működés után egy vadiúj épületben folytatjuk még frissebb és jövőbiztos szemlélettel.

Fő az egészség!

March 16th

Kérünk, figyelmesen olvasd el alábbi tájékoztatónkat a COVID-19 vírussal kapcsolatos intézkedéseinkről és kívánt etikettről a Loffice-ban.

Egykori vöröslámpás házból születik újjá 2020 legújabb közösségi találkozóhelye

February 22nd

Védősisakos bejáráson debütált a Loffice 8. kerületi helyszíne

Egy vöröslámpás ház új élete

February 21st

Tíz év után újra “közösségiben” alkot nagyot az ország első coworking irodája.

Modern főhősnők józsefvárosi sikerei

February 21st

Budapest 8. kerületének továbbra is nők a mozgatórugói - habár a Rákóczi téren és környékén a korábbi ősi foglalkozásokat felváltotta egy új felfogású vállalkozói kedv és az ezzel együtt járó gazdasági virágzás.

Nem maradnak iroda nélkül a startupok

February 21st

Habár sorra emelkednek a Váci úti és a semmiből kinövő, új, budapesti városrészek felhőkarcolói, a startupoknak és a kezdő vállalkozásoknak mégsem áll rendelkezésére elegendő, rugalmas feltételekkel bérelhető, akár rövid távra is leköthető, izgalmas irodatér.

Jópélda lett a Loffice Coworkid!

February 11th

A Coworkid is #vállalhatóvállalkozás, sőt, Jópélda üzleti szereplő is! Éljen a vállalható magyar üzleti kultúra és a Bridge Budapest kezdeményezése - reméljük, tényleg sokakat inspirálhatunk értékalapú gazdasági működésre!

Kérjük, forgasd el az eszközöd.